TAHAPAN MENUJU PENDAFTARAN WISUDA

Seringkali kita kebingungan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan setelah sidang bahkan kita sudah memikirkannya selama mengerjakan skripsi “Apa yang harus dilakukan setelah sidang?”, “Yudisium itu apa ya? Ngapain aja?”, “Penjajakan itu yang gimana ya?”, “Gimana cara daftar wisuda ya?”, dan sebagainya. Nah, di sini aku akan membahas tahapan-tahapan yang harus dilakukan mulai pasca sidang sampai daftar wisuda untuk Universitas Negeri Malang (UM).

Ø  PASCA SIDANG

Bagan di atas aku tulis berdasarkan pengalamanku di Jurusan Sastra Arab, semoga tidak jauh beda dengan jurusan atau fakultas lain. Jadi, jika di bawah nanti ada yang membahas proses di jurusan, maka itu ketentuan dari jurusanku ya karena mungkin ada perbedaan ketentuan di setiap jurusan J. Baik, mari kita bahas satu persatu.

              Pertama, revisi. Revisi skripsi kalian sesuai koreksi dan masukan ketiga penguji saat sidang. Selanjutnya, bimbingan dengan beliau dengan membawa 2 draf (draf sidang yang dicoret2 penguji dan draf yang sudah direvisi) dan lembar pengesahan 5 kopi. Tips untuk menghemat versiku adalah draf baru yang aku print hanya bagian yang direvisi hehe, karena pada akhirnya kita harus print ulang semua draf setelah revisi diacc. Nah, di sini fungsi lembar pengesahan dibawa. Jaga-jaga jika penguji acc revisi saat itu juga, jadi bisa langsung ditandatangani beliau yang otomatis akan mempercepat proses selanjutnya (Note: bawa map ya, jangan dibawa iwir2 gitu haha).

Setelah mendapat tanda tangan ketiga penguji, segera temui ketua jurusan untuk meminta upload nilai skripsi dengan membawa berkas-berkas di atas. Setelah nilai skripsi terupload, segera cetak KHS semester 8 untuk keperluan yudisium. Setelah upload nilai beres, segera cetak dan jilid skripsi, kurang lebih 3 hari. Aku dulu di Maestro Jl. Bendungan Sutami, total bayar 120.400 rupiah untuk jilid 4 skripsi (aku print sendiri biar hemat hehe). Sembari menunggu skripsi yang sedang dijilid, siapkan berkas-berkas yudisium dan penjajakan yang bisa dicicil.

Selanjutnya minta tanda tangan ketua jurusan. Pastikan lembar pernyataan keaslian tulisan sudah kalian tandatangani. Kemudian minta tanda tangan dekan dengan cara menyerahkan skripsi ke petugas fakultas. Nanti kalian akan diarahkan untuk mengirim foto sidang ke E-mail fakultas dengan format yang ada. Skripsi bisa diambil hari berikutnya, tergantung kesibukan dekan.

Ø YUDISIUM

Proses selanjutnya adalah yudisium. Yudisium akan terasa mudah jika semua berkas sudah lengkap. Jangan melengkapi berkas mepet-mepet karena kita tidak akan tahu apa yang akan terjadi selanjutnya haha. Kira-kira berkas yang harus dilengkapi di atas sudah jelas ya. Untuk foto, kalian harus melakukan 2 sesi foto (foto di rektorat dan di luar rektorat).

Foto di rektorat digunakan untuk foto ijazah, tempatnya di graha rektorat lt 2. Ketentuan pakaiannya adalah pakai jas almet, kemeja putih berkerah, dan kerudung putih bagi yang berjilbab (kerudung dimasukkan). Alurnya bagaimana? Ambil form untuk foto dengan KTM, antri, foto, kemudian data kalian akan dientri petugas (bawa KTP juga ya). Jangan khawatir, ada petugas yang mengarahkan kok. Nah, setelah selesai foto kalian akan mendapat bukti foto ijazah. Segera fotokopi karena yang asli digunakan yudisium, sedangkan fc untuk pengecekan ijazah di tahap selanjutnya.

Foto di luar rektorat digunakan untuk buku album, tempatnya terserah kalian dimanapun, bisa di studio foto atau lainnya. Ketentuannya sama dengan foto di rektorat, bedanya jas yang digunakan adalah selain almet. Background yang digunakan bisa merah, biru, atau kuning. Aku pakai kuning karena fakultas sastra, coba tanya kakak tingkat kalian mereka pakai background warna apa. Cetak warna dan hitam putih ya.

Surat keterangan berjilbab ditandatangani oleh kalian dan orang tua, jadi bagi yang rumahnya jauh sekalian dibawa ya biar ga bolak-balik. Untuk langkah selanjutnya sesuai bagan di atas. Terakhir, setelah DHS sementara dikembalikan akan butuh waktu sehari/dua hari untuk ambil SK dan DHS sesuai kesibukan petugas. Selanjutnya, fotokopi SK yudisium dan minta stempel ke TU fakultas karena ia akan digunakan untuk pengambilan SKL.

Ø PENJAJAKAN

Penjajakan yang harus dilalui ada 3, yaitu penjajakan di perpustakaan fakultas, jurusan, dan pusat. Sebelum melaukan penjajakan, ambil form penjajakan (KPPL) di faklutas. Yuk, dibahas syaratnya apa saja.

Penjajakan Perpustakaan Fakultas

Meminta tanda tangan petugas perpus untuk bukti bebas tanggungan di perpustakaan fakultas dengan menyerahkan persyaratan berupa:

·         Hard cover skripsi

·         CD berisi file skripsi word&PDF, artikel skripsi word&PDF, dan PPT sidang

·         Buku sumbangan

Penjajakan Perpustakaan Jurusan (untuk Sastra Arab di SAC Sastra Arab)

Meminta tanda tangan petugas perpus dengan menyerahkan persyaratan berupa:

·         Hard cover skripsi

·         Hard file artikel skripsi

·         CD berisi file:

-          Skripsi word&PDF

-          Artikel skripsi word&PDF

-          PPT sidang

-          Scan lembar pengesahan yang bertandatangan

-          Scan kartu bimbingan

-          Scan sertifikat

-          SKPI (untuk jurusan sastra Arab bisa minta format di SAC sastra arab)

Kemudian minta tanda tangan ketua jurusan pada form penjajakan perpustakaan jurusan.

Penjajakan Perpustakaan Pusat

·         Upload abstrak dan artikel skripsi (panduan selengkapnya ada di perpus pusat ya)

·         Menyerahkan persyaratan berupa hard cover skripsi dan CD. Ketentuan isi Cdnya sebagai berikut.

-          Folder skripsi word (pisah setiap bab, lembar yang bertandatangan harus discan)

-          Folder skripsi PDF (pisah setiap bab, lembar yang bertandatangan harus discan)

-          Folder artikel skripsi (word&PDF)

-          Folder abstrak bahasa Indonesia (word&PDF)

-          Folder abstrak bahasa Inggris (word&PDF)

-          PPT sidang

·         Setelah itu, KTM akan diplong dengan membayar 5.000 rupiah

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

Selanjutnya, lengkapi tanda tangan form penjajakan (subag BMN (bawa KTM) dan kasubag akademik (bawa fc SK yudisium). Setelah itu ke rektorat lt 2 loket A untuk cetak SKL dengan membawa fotokopi SK dan materai 6000, bisa jadi dalam satu hari tergantung kesibukan petugas ya. Kemudian serahkan fc ijazah yang dilegalisir dan fc bukti foto ijazah untuk pengecekan nama, NIM, TTL, dan NIK pada ijazah.

Ø PENDAFTARAN WISUDA

Yeay, sudah sampai tahap ini.

Pergi ke bank untuk membayar pendaftaran IKA (Ikatan Keluarga Alumni) sebesar 50.000 rupiah. Kemudian buka SIAKAD online dan isi data alumni, pilih periode wisuda, serta cetak kartu wisuda.

Jika ada pertanyaan, tambahan, atau koreksi silakan tulis di kolom komentar J. 
Semoga bermanfaat.

Read More

#THAILAND9 : PPL-KKN TERPADU THAILAND?

Hai sahabat blogger, long time no see you. Start form #THAILAND9 ini aku akan share pengalamanku Praktik Pengalaman Lapangan dan Kuliah Kerja Nyata di Thailand Selatan 2018 (PPL-KKN Thailand 2018) yang dilaksanakan mulai hari Minggu, 13 Mei 2018 sampai Kamis, 11 Oktober 2018. Random sih, tapi gapapa ya hehe. Semoga kalian bisa mengambil hal-hal positif dan bermanfaat di sini.
Oke sahabat, mari kita mulai.

PPL-KKN Thailand itu apa sih?
Program PPL-KKN Thailand adalah program kerjasama yang dilaksanakan oleh Private Islamic Schools Associaton (PISA) dengan sejumlah perguruan tinggi di Indonesia, salah satunya Universitas Negeri Malang (UM). UM sendiri mulai bergabung pada tahun 2015. Namun, di tahun 2017 UM tidak mengirimkan delegasi karena ada beberapa hal. Sehingga saya dan teman-teman menjadi angkatan ketiga di UM. Selain itu, UM hanya mengikuti program ini di semester genap, menyesuaikan kalender pendidikan di Thailand (awal semester gasal).

Di mana saja peserta program ini akan ditempatkan?
Di Thailand Selatan, tepatnya di Padang Besar, Natthawi, Yala, Chana, Hatyai, Songkhla, Krabi, Ko Lanta, dan Nakhon Si Thammarat (ini untuk angkatanku). Untuk penempatan sesuai kebutuhan sekolah. Jadi, yang menetukan adalah pihak PISA. InsyaAllah semua wilayah yang ditempati sudah disaring dengan baik oleh pihak PISA, mulai keamanan dan sebagainya.

Bagaimana proses penempatannya?
Sesuai kebutuhan sekolah. Kita akan dipencar. Ada yang sendiri dalam satu sekolah, ada pula yang berdua. Pihak sekolah dan PISA yang memilih dengan melihat CV singkat kita di formulir pendaftaran. Jumlahnya pun begitu. Kebetulan aku berdua dengan teman seuniversitas.
Total keseluruhan angkatanku ada 33 mahasiswa dari PT se-Indonesia. 17 dari Universitas Negeri Malang (UM), 5 dari Universitas Muslim Indonesia (UMI, Makassar), dan 11 dari Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI). Kami semua disebar di wilayah-wilayah yang sudah aku sebutkan di atas.

Siapa yang berhak mengikuti program ini?
Semua mahasiswa dari seluruh perguruan tinggi di Indonesia yang ikut bekerjasama berhak mengikuti program ini. Namun, melihat medan, kebutuhan, dan tujuan program ini, maka ada beberapa syarat dan prosedur khusus yang harus dipenuhi.

Bagaimana cara mengikuti program ini?
Tentunya mendaftar dan memenuhi persyaratan dan prosedur yang berlaku, hehe

Bagaimana seleksi pesertanya?
Di UM, secara umum syarat mengikuti program ini adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa aktif
2. Semester 6 ke atas
3. IPK minimal 3,3
4. Mampu berbahasa Inggris/Arab
5. Memahami PBM dan evaluasi
6. Mandiri
7. Memahami wawasan Indonesia
8. Mendapat izin dari orang tua dan kajur/dekan
9. Bisa mengaji
10. Sehat lahir-batin
Semua aspek di atas diolah lagi dengan berkas berupa formulir yang diisi mahasiswa dan tes wawancara. Wawancara menggunakan bahasa Inggris untuk semua peserta ditambah bahasa asing lainnya jika dimiliki, membaca al-quran, hafalan bagi yang hafal al-quran, showing talent sesuai yang ditulis di formulir karena kita nantinya tidak hanya mengajar di kelas namun juga mengenalkan budaya-budaya Indonesia, dan wawancara mendalam untuk mengetahui kesiapan mental dan ketahanan malangan mahasiswa, mengingat medan yang akan ditempati berbeda dengan medan PPL di Indonesia.

Berapa dana yang harus disiapkan untuk mengikuti program ini?
Perlu diketahui, bahwa program ini dibiayai oleh penyelenggara (sekolah-sekolah yang ditempati). Setiap bulan kita akan digaji sebesar 4000 baht atau setara dengan 1.800.000 rupiah (sesuai kurs baht-rupiah saat ini) untuk biaya hidup kita selama di sana. Tapi tentu saja ada dana pribadi yang harus disiapkan, tidak lain adalah kebutuhan kita sendiri; peralatan mandi, pakain, media pembelajaran, paspor, visa keberangkatan, tiket pulang, dan sebagainya. Untuk tiket keberangkatan ditanggung UM (kebijakan setiap PT berbeda yaa hehe), sedangkan perpanjangan visa tinggal di Thailand ditanggung oleh sekolah masing-masing. Kurang lebih itu sih.

Berapa bulan program ini dilaksanakan?
Program ini dilaksanakan selama 5 bulan. Jadi, kita disana genap 1 semester.

Bagaimana dengan semester yang ditinggalkan?
Berada 5 bulan di Thailand, kurang lebih 2,5 bulan perkuliahan yang ditinggalkan (UM yaa). Tapi jangan khawatir, UM memfasilitasi kita dengan adanya ekuivalensi 15 sks. Jadi kita tidak perlu khawatir tertinggal. Mungkin ada dosen yang tidak mau diekuivalensi secara penuh, namun setidaknya ada keringanan mengerjakan tugas atau bahkan bebas tugas selama kita di Thailand.

Apa bahasa pengantarnya?
Bahasa pengantarnya tentunya Bahasa Siam, akan tetapi kita tidak boleh lupa untuk mengajarkan dan mengajak komunikasi dengan bahasa Indonesia. Untuk wilayah Pattani, Yala, dan Narathiwat, kebanyakan menggunakan bahasa Melayu Pattani. Tapi jangan khawatir, kita bisa menyiapkannya sebelum berangkat. Meski tidak banyak, setidaknya ungkapan sehari-hari yang kiranya dibutuhkan perlu untuk dipelajari. Beli saja buku pedoman belajar Bahasa Siam atau lebih mudahnya menonton youtube.

Adakah bimbingan khusus sebelum keberangkatan?
Alhamdulillah di UM ada pembekalan bahasa dan budaya. Terima kasih banyak saya ucapkan untuk Abang Adun, mahasiswa Thailaind yang menempuh S2 di UM yang memberi materi bahasa Thailand. Kakak-kakak PPL-KKN Thailand dari UM angkatan kedua yang memberi banyak informasi dan wawasan kebudayaan untuk kami.

Apa lagi yaa.. sementara itu, jika ada yang kurang jelas silakan tanyakan di kolom komentar :)

Read More

1/7 : KAFE PERJANJIAN

Hari ini adalah hari yang kami tunggu setelah sekian lama tidak bertemu, khususnya aku.
Ping 'See you :)' 
Ada pesan masuk darinya. Aku tidak menjawabnya, senyumku yang mewakilinya. Aku yakin dia mengetahuinya. Aku lanjutkan merapikan jilbabku.

Satu jam selanjutnya kami sudah berada di dalam kafe tempat kami janjian.
"Kamu mau pesan apa?" tanyanya
"Cappucino es" jawabku
"Masih sama ternyata. Aku espresso"
"Kamu juga"
Sambil menunggu pesanan kami datang, kami berbincang seperti biasa, melepas rindu. Di sela-sela perbincangan, dia menunjukkan layar HPnya padaku.
"Coba lihat" katanya
Aku diam memperhatikan apa yang ditunjukkannya. Dia menyalakan HPnya, ada sandi yang harus dimasukkan. Ternyata sandi yang digunakan adalah panggilan sayang yang biasa dia gunakan untuk memanggilku.
"Bagus kan?" tanyanya sambil mengedipkan mata, tersenyum, dan menunjukkan ekspresi wajahnya yang membuatku tidak bisa menahan senyum malu bahagia.
Setelah pesanan kami datang, dia memulai pembicaraan.
"Kamu tahu kenapa aku mengajakmu kemari?" tanyanya
"Tidak" jawabku
"Suatu saat nanti, jika kamu menemukan sosok baru yang lebih baik, maka katakan baik-baik"
Aku hanya diam, sedikit tertegun dengan kalimatnya.
"Kamu juga" akhirnya kalimat itu yang keluar dari mulutku

Hari ini memang hari terakhir kita bertemu karena minggu depan kami akan berangkat ke negara asing masing-masing.
'Bahkan sampai saat ini aku belum bisa membayangkan dan tidak bisa membayangkan akan bertemu dengan sosok yang lebih baik darimu' kataku dalam hati.

TAMAT

Read More