Seringkali
kita kebingungan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan setelah sidang
bahkan kita sudah memikirkannya selama mengerjakan skripsi “Apa yang harus
dilakukan setelah sidang?”, “Yudisium itu apa ya? Ngapain aja?”, “Penjajakan
itu yang gimana ya?”, “Gimana cara daftar wisuda ya?”, dan sebagainya. Nah, di
sini aku akan membahas tahapan-tahapan yang harus dilakukan mulai pasca sidang
sampai daftar wisuda untuk Universitas Negeri Malang (UM).
Ø PASCA SIDANG
Bagan
di atas aku tulis berdasarkan pengalamanku di Jurusan Sastra Arab, semoga tidak
jauh beda dengan jurusan atau fakultas lain. Jadi, jika di bawah nanti ada yang
membahas proses di jurusan, maka itu ketentuan dari jurusanku ya karena mungkin
ada perbedaan ketentuan di setiap jurusan J. Baik,
mari kita bahas satu persatu.
Pertama, revisi. Revisi skripsi
kalian sesuai koreksi dan masukan ketiga penguji saat sidang. Selanjutnya,
bimbingan dengan beliau dengan membawa 2 draf (draf sidang yang dicoret2
penguji dan draf yang sudah direvisi) dan lembar pengesahan 5 kopi. Tips untuk
menghemat versiku adalah draf baru yang aku print hanya bagian yang direvisi
hehe, karena pada akhirnya kita harus print ulang semua draf setelah revisi
diacc. Nah, di sini fungsi lembar pengesahan dibawa. Jaga-jaga jika penguji acc
revisi saat itu juga, jadi bisa langsung ditandatangani beliau yang otomatis
akan mempercepat proses selanjutnya (Note: bawa map ya, jangan dibawa iwir2
gitu haha).
Setelah mendapat tanda tangan ketiga
penguji, segera temui ketua jurusan untuk meminta upload nilai skripsi dengan
membawa berkas-berkas di atas. Setelah nilai skripsi terupload, segera cetak
KHS semester 8 untuk keperluan yudisium. Setelah upload nilai beres, segera
cetak dan jilid skripsi, kurang lebih 3 hari. Aku dulu di Maestro Jl. Bendungan
Sutami, total bayar 120.400 rupiah untuk jilid 4 skripsi (aku print sendiri
biar hemat hehe). Sembari menunggu skripsi yang sedang dijilid, siapkan
berkas-berkas yudisium dan penjajakan yang bisa dicicil.
Selanjutnya minta tanda tangan ketua
jurusan. Pastikan lembar pernyataan keaslian tulisan sudah kalian tandatangani.
Kemudian minta tanda tangan dekan dengan cara menyerahkan skripsi ke petugas
fakultas. Nanti kalian akan diarahkan untuk mengirim foto sidang ke E-mail
fakultas dengan format yang ada. Skripsi bisa diambil hari berikutnya,
tergantung kesibukan dekan.
Ø
YUDISIUM
Proses selanjutnya adalah yudisium. Yudisium akan
terasa mudah jika semua berkas sudah lengkap. Jangan melengkapi berkas
mepet-mepet karena kita tidak akan tahu apa yang akan terjadi selanjutnya haha.
Kira-kira berkas yang harus dilengkapi di atas sudah jelas ya. Untuk foto, kalian
harus melakukan 2 sesi foto (foto di rektorat dan di luar rektorat).
Foto di rektorat digunakan untuk foto ijazah, tempatnya
di graha rektorat lt 2. Ketentuan pakaiannya adalah pakai jas almet, kemeja
putih berkerah, dan kerudung putih bagi yang berjilbab (kerudung dimasukkan). Alurnya
bagaimana? Ambil form untuk foto dengan KTM, antri, foto, kemudian data kalian
akan dientri petugas (bawa KTP juga ya). Jangan khawatir, ada petugas yang
mengarahkan kok. Nah, setelah selesai foto kalian akan mendapat bukti foto
ijazah. Segera fotokopi karena yang asli digunakan yudisium, sedangkan fc untuk
pengecekan ijazah di tahap selanjutnya.
Foto di luar rektorat digunakan untuk buku album,
tempatnya terserah kalian dimanapun, bisa di studio foto atau lainnya. Ketentuannya
sama dengan foto di rektorat, bedanya jas yang digunakan adalah selain almet. Background
yang digunakan bisa merah, biru, atau kuning. Aku pakai kuning karena fakultas
sastra, coba tanya kakak tingkat kalian mereka pakai background warna apa. Cetak
warna dan hitam putih ya.
Surat keterangan berjilbab ditandatangani oleh kalian
dan orang tua, jadi bagi yang rumahnya jauh sekalian dibawa ya biar ga
bolak-balik. Untuk langkah selanjutnya sesuai bagan di atas. Terakhir, setelah
DHS sementara dikembalikan akan butuh waktu sehari/dua hari untuk ambil SK dan
DHS sesuai kesibukan petugas. Selanjutnya, fotokopi SK yudisium dan minta
stempel ke TU fakultas karena ia akan digunakan untuk pengambilan SKL.
Ø
PENJAJAKAN
Penjajakan yang
harus dilalui ada 3, yaitu penjajakan di perpustakaan fakultas, jurusan, dan pusat.
Sebelum melaukan penjajakan, ambil form penjajakan (KPPL) di faklutas. Yuk,
dibahas syaratnya apa saja.
Penjajakan Perpustakaan Fakultas
Meminta tanda tangan petugas perpus
untuk bukti bebas tanggungan di perpustakaan fakultas dengan menyerahkan persyaratan
berupa:
·
Hard cover skripsi
·
CD berisi file skripsi word&PDF, artikel skripsi word&PDF,
dan PPT sidang
·
Buku sumbangan
Penjajakan
Perpustakaan Jurusan (untuk Sastra Arab di SAC Sastra Arab)
Meminta tanda
tangan petugas perpus dengan menyerahkan persyaratan berupa:
·
Hard cover skripsi
·
Hard file artikel skripsi
·
CD berisi file:
-
Skripsi word&PDF
-
Artikel skripsi word&PDF
-
PPT sidang
-
Scan lembar pengesahan yang bertandatangan
-
Scan kartu bimbingan
-
Scan sertifikat
-
SKPI (untuk jurusan sastra Arab bisa minta format di
SAC sastra arab)
Kemudian minta tanda tangan ketua jurusan pada form
penjajakan perpustakaan jurusan.
Penjajakan Perpustakaan Pusat
·
Upload abstrak dan artikel skripsi (panduan
selengkapnya ada di perpus pusat ya)
·
Menyerahkan persyaratan berupa hard cover skripsi dan
CD. Ketentuan isi Cdnya sebagai berikut.
-
Folder skripsi word (pisah setiap bab, lembar yang
bertandatangan harus discan)
-
Folder skripsi PDF (pisah setiap bab, lembar yang
bertandatangan harus discan)
-
Folder artikel skripsi (word&PDF)
-
Folder abstrak bahasa Indonesia (word&PDF)
-
Folder abstrak bahasa Inggris (word&PDF)
-
PPT sidang
·
Setelah itu, KTM akan diplong dengan membayar 5.000
rupiah
Apa yang harus dilakukan
selanjutnya?
Selanjutnya, lengkapi tanda tangan
form penjajakan (subag BMN (bawa KTM) dan kasubag akademik (bawa fc SK
yudisium). Setelah itu ke rektorat lt 2 loket A untuk cetak SKL dengan membawa
fotokopi SK dan materai 6000, bisa jadi dalam satu hari tergantung kesibukan petugas
ya. Kemudian serahkan fc ijazah yang dilegalisir dan fc bukti foto ijazah untuk
pengecekan nama, NIM, TTL, dan NIK pada ijazah.
Ø PENDAFTARAN
WISUDA
Yeay, sudah sampai tahap ini.
Pergi ke bank untuk membayar pendaftaran IKA (Ikatan
Keluarga Alumni) sebesar 50.000 rupiah. Kemudian buka SIAKAD online dan isi
data alumni, pilih periode wisuda, serta cetak kartu wisuda.
Jika ada pertanyaan, tambahan, atau koreksi
silakan tulis di kolom komentar J.
Semoga bermanfaat.
Semoga bermanfaat.
